안녕하세요, 햇비입니다^^
오랜만에 이 곳에 포스팅을 하네요;)
새로운 직장에 적응하느라 바쁜 한 달을 보내고,
수습 2개월을 남기고 있는 상태라서
포스팅을 할 정신이 없었네요.
오늘도 오전 회의를 마치고,
인사 업무 전에
후다다다닥, 그리고 아주 짧게 노하우(?)를
나누고 사라져야 할 것 같아요ㅠㅠ
다른 비서님들은
서류 보관 어떻게 하세요?
저는 서류함을 이용하는데요,
요로케 생긴걸 주로 이용합니다;)
짜잔!
사무실 사정상 서류함을 살 수 없어서
용지박스를 재활용해서 만들었어요^^;;
요런건 혼자서도 뚝딱뚝딱 ㅎㅎ
(위에서부터)
1번칸은 새로 들어온 서류(미열람, 또는 결재요망문서)
2번칸은 처리중인 서류
3번칸은 결재완료 및 처리완료된 서류
요로케 보관합니다^^
뭐.. 좀 더 구체적으로 나누면 좋겠지만,
일단 이렇게 분류해놓고 일을 하면..
놓치는 일도 없고,
헛갈릴 일도 없고 좋더라고요^^
(제 나름대로는 ㅎㅎ)
특히, 3번칸은 그 때 그 때,
업무중에 나른할 때나 졸릴 때,
조금 한가해졌을 때,
좀 더 세분화해서 영역별로 파일철해요^^
(인사, 급여, 비즈니스, 세무, 일지 등등)
정리 정-말 못하는 햇비도,
요로케 조금씩 구조화를 배워가고
훈련하고 있습니다.
(.. 이걸 집에서도 해야하는데 말이죠; ㅋㅋ)
오늘도 모두 행복한 비서로 지내시길 바라며^^!
햇비는 이만 총총 ㅎㅎ
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